Per una PMI, l’ottimizzazione dei processi per raggiungere in tempo gli obiettivi fissati può non essere un compito facile. SoftDoit ha individuato pochi ma efficaci suggerimenti per migliorare il rendimento e la produttività delle piccole e medie imprese:
- Pianifica. Definisci obiettivi annuali, ma anche semestrali e mensili, in funzione delle delle richieste esterne ma anche delle disponibilità interne. Condividi il calendario con il tuo team e verifica periodicamente lo stato dell’avanzamento lavori.
- Delega. Accentramento non è sinonimo di efficienza e velocità. Circondati di collaboratori su cui puoi contare, quelli che ti permetteranno di occuparti unicamente della gestione dell’impresa.
- Agevola il lavoro del tuo staff. Favorisci la comunicazione con i dipendenti e tra le diverse aree, ma riduci il numero e la durata delle riunioni. Non sempre è necessario chiudersi per ore in una stanza, a volte è sufficiente una call o lo scambio di comunicazioni scritte.
- Investi nella tecnologia. Installa nuovi strumenti o rinnova quelli attuali prima che diventino obsoleti o limitanti. Ti aiuteranno ad ottimizzare tempi e spese, a pianificare acquisti ma anche a organizzare il planning.
- Immagazzina i documenti on line. L’accessibilità a file, cartelle o preventivi e il loro aggiornamento in tempo reale velocizza lo scambio e l’attualizzazione di informazioni. Se il tempo è denaro, tornare in ufficio per aver accesso all’ultima versione del progetto in scadenza che il collega ha modificato, non è oggi un’opzione!
