In Italia, bandi e finanziamenti pubblici sono distribuiti su centinaia di portali istituzionali che non comunicano tra loro: ministeri, regioni, comuni, istituzioni europee, ognuno con i propri moduli e i propri requisiti. Un labirinto di portali e informazioni frammentate che spesso scoraggia anche chi avrebbe tutti i requisiti per potersi candidare.
Secondo uno studio dell’Osservatorio Recovery Plan, l’Italia ha utilizzato solo il 42% dei fondi PNRR disponibili, con la maggior parte della spesa concentrata nell’ultimo anno del piano. La conseguenza dell’abisso che si frappone tra chi potrebbe accedere a quelle risorse e gli strumenti per farlo.
Il problema è talmente reale da aver acceso l’interesse delle istituzioni: con il Decreto Legislativo “Codice degli Incentivi”, in vigore dal 1° gennaio 2026, lo Stato ha avviato una riforma organica per semplificare e digitalizzare l’intero ciclo di accesso ai finanziamenti pubblici.
Ma anche se il sistema si semplifica sul piano normativo, il nodo centrale rimane aperto: avere consapevolezza di quali bandi sono aperti e sapere in anticipo se si è ammissibili, richiede ancora competenze e tempo che la maggior parte delle imprese non ha.
È su questo terreno che opera Innovation Plaza, società di consulenza in finanza agevolata che accompagna imprese e pubbliche amministrazioni dalla ricerca dei bandi fino alla rendicontazione e alle verifiche post-progetto, in un percorso di affiancamento dall’inizio alla fine.
“Il problema non è la mancanza di fondi: è che orientarsi tra centinaia di portali istituzionali, requisiti e scadenze richiede tempo e competenze, e chi non possiede questi due elementi rischia di rimanere escluso. L’intelligenza artificiale ci dà per la prima volta gli strumenti per colmare questo divario”, commenta Francesco Carolla, Amministratore Unico e co-founder di Innovation Plaza.
L’intelligenza artificiale ora democratizza l’accesso ai bandi
L’idea alla base del progetto è quella di una “piazza intelligente dell’innovazione”: uno spazio unico dove trovare bandi, verificare la propria ammissibilità, accedere a competenze specializzate e costruire il team necessario per arrivare ai finanziamenti.
L’idea si concretizza nella piattaforma proprietaria Innovation Smart Plaza, che integra intelligenza artificiale e machine learning con il presidio di un team multidisciplinare.
Il primo contributo concreto dell’intelligenza artificiale in questo contesto riguarda la verifica preventiva: capire se un’impresa può candidarsi a un bando prima ancora di investire tempo nella domanda.
La piattaforma lo fa a partire dalla sola partita IVA: il sistema incrocia i dati provenienti da fonti certificate con i criteri di ammissibilità del bando e restituisce in automatico una risposta sulla candidabilità. Una verifica che oggi richiede ore di lettura specialistica diventa un passaggio immediato.
Sul fronte del monitoraggio, la piattaforma attinge esclusivamente alle fonti istituzionali originali, come ministeri, regioni, comuni e istituzioni europee, e porta l’utente direttamente al documento ufficiale, sempre aggiornato in tempo reale.
Il terzo elemento distintivo riguarda la documentazione, con una compilazione semi-automatica della domanda di candidatura. Il sistema produce una bozza precompilata della parte anagrafica e descrittiva del progetto, che il consulente rivede e finalizza.
Automazione e presidio umano: perché l’AI da sola non basta
Il perimetro di ciò che l’intelligenza artificiale può fare autonomamente nella finanza agevolata non è infinito.
I bandi complessi di ricerca e sviluppo richiede competenze tecniche per valutare la fattibilità del progetto, giuridiche per interpretare i disciplinari ed evitare i cavilli che fanno scartare domande valide, economico-finanziarie per costruire il business plan e gestire la rendicontazione.
È qui che il presidio umano nel progetto resta indispensabile, con un team multidisciplinare che ha raccolto oltre vent’anni di esperienza.
“L’intelligenza artificiale accelera e semplifica, ma non sostituisce il giudizio di chi conosce i disciplinari e sa leggere tra le righe di un bando. La tecnologia ci permette di dedicare più tempo alle decisioni che fanno la differenza tra un progetto approvato e uno scartato”, conclude Francesco Carolla.
La visione di lungo periodo va oltre la gestione dei bandi. Con il Catalogo Partner, in fase di implementazione, sarà possibile fare un match con i partner ideali, tra fornitori, consulenti e professionisti, figure necessarie nella fase esecutiva del progetto. È questo il senso più completo della “piazza intelligente dell’innovazione”: un ecosistema dove si trovano tutte le competenze per portare un progetto finanziato dalla candidatura al completamento.
