Home Case History Unicoop Tirreno ha scelto la fatturazione digitale di Siav

Unicoop Tirreno ha scelto la fatturazione digitale di Siav

-

Tempo di lettura: 3 minuti

Siav ha fornito a Unicoop Tirreno – cooperativa del sistema Coop con 94 supermercati, 3.600 dipendenti e 600mila soci in Toscana, Lazio e Umbria – le proprie soluzioni per l’ottimizzazione dei processi, per far fronte alla necessità di una completa operatività amministrativa di fatturazione anche in modalità smart working.

“Non c’è neanche una fattura sulla mia scrivania ha esordito Fabrizio Pitti, Responsabile Amministrativo di Unicoop Tirreno per spiegare l’operazione con un’istantanea. L’obbligo di legge della fatturazione elettronica, partito nel gennaio 2019, ci ha spinto ad utilizzare la nuova modalità per gestire le approvazioni con Archiflow in logica full digital”.

“Non solo, nonostante il lockdown dei mesi passati e la lenta ripresa di questi giorni, l’attivazione del modulo Task on Demand di Siav, ci ha permesso di ottenere la piena operatività dei flussi approvativi interni anche lavorando da remoto” ha aggiunto Alessia Savino, Direttore Amministrazione e Finanza Unicoop Tirreno.

La collaborazione tra Unicoop Tirreno e Siav, azienda leader in Italia nella fornitura di software, soluzioni in cloud e servizi informatici per la dematerializzazione, la gestione documentale e il miglioramento dei processi digitali, è attiva da molti anni e si basa sull’adozione da parte della cooperativa della piattaforma Archiflow per l’ottimizzazione di molteplici processi dell’Area Amministrativa inclusa la Fatturazione Elettronica, del Protocollo interno (area Affari Generali) e dell’Ufficio del Personale, dove è stata implementata la gestione digitale dei fascicoli dei dipendenti.

Nel corso del 2019, Unicoop Tirreno ha, poi, avviato un nuovo progetto per ottimizzare i processi interni, anche dal punto di vista organizzativo. Rivisitando tutti i meccanismi organizzativi dell’area amministrativa, la cooperativa ha deciso di utilizzare Archiflow non solo per la parte di automazione dei flussi di invio e ricezione delle fatture, ma anche per i flussi approvativi interni, adottando il modulo Task on Demand.

Il modulo consente lo svolgimento dei processi in modalità collaborativa e l’assegnazione di attività e scadenze, il più efficacemente possibile: è l’utente stesso, infatti, che definisce cosa è necessario fare, entro quale data, chi se ne deve occupare e quali saranno i passi successivi ai vari task. Inoltre, grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva, non sono necessarie competenze tecniche per definire le attività. La creazione di un workflow è, dunque, alla portata di chiunque, per offrire la massima flessibilità e il controllo necessario ad eseguire le operazioni richieste nei tempi previsti, anche non trovandosi fisicamente in azienda. Task on Demand permette, infine, di condividere gli obiettivi con i propri collaboratori e colleghi attraverso l’assegnazione di attività e compiti a partire da e-mail, schede Archiflow o perfino da zero, per richiedere velocemente l’approvazione di fatture, segnalare scadenze e priorità, ma anche sollecitare o richiedere autorizzazioni, firme e prese visioni.

“In un mondo che si fa ogni giorno più interconnesso e dinamico, è importante lavorare in maniera organizzata, condividendo gli obiettivi e concordando facilmente attività e scadenze per raggiungerli ha dichiarato Leonardo Bernardi, General Manager di Siav. Siamo, dunque, fieri di dare il nostro contributo e collaborare con grandi realtà come Unicoop Tirreno, al fine di creare in modo intuitivo dei workflow atti a condividere task, procedure e stili organizzativi, in totale autonomia, senza necessarie competenze informatiche specialistiche, anche da remoto.”

Redazione BitMAThttps://www.bitmat.it/
BitMAT Edizioni è una casa editrice che ha sede a Milano con una copertura a 360° per quanto riguarda la comunicazione rivolta agli specialisti dell'lnformation & Communication Technology.
  • Newsletter

    Iscriviti alla Newsletter per ricevere gli aggiornamenti dai portali di BitMAT Edizioni.

  • I più letti

    Corrado Rossi assume la carica di Direttore Commerciale in Aton IT

    Corrado Rossi assume la carica di Direttore Commerciale in Aton IT

    Corrado Rossi inizia la sua carriera professionale nel 1984 come programmatore in una software house, per poi trascorrere circa dieci anni in Olivetti all’interno...
    intelligenze artificiali

    Intelligenze artificiali: quando l’immaginazione supera la realtà

    Analizzati diversi settori nei quali l'intelligenza artificiale diventa sempre più predominante
    Sistemi S.p.A. sceglie EcoStruxure IT di Schneider Electric

    Schneider Electric verso il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità per il triennio 2018 –...

    L’indice di sostenibilità Schneider Sustainability Impact (SSI) ha raggiunto il punteggio di 8,63 su 10.
    applicazioni per smartphone

    Applicazioni per smartphone: un viaggio nel mercato della tecnologia

    Un viaggio all'interno della tecnologia per scoprire tutto sul funzionamento delle applicazioni per smartphone
    Banconote: il 19% degli italiani non le userà più per paura

    Banconote: il 19% degli italiani non le userà più per paura del covid

    Il 64% dei nostri connazionali usa in via esclusiva o preferenziale il denaro contante