Jaggaer annuncia oggi il successo di un articolato progetto di digitalizzazione degli acquisti realizzato con Banco Desio e della Brianza, istituto di credito con oltre 115 anni di storia, 273 filiali sul territorio italiano e circa 470mila clienti gestiti.
Sotto la guida di Walter Staffa, responsabile Procurement di Banco Desio, la banca ha avviato nel 2022 un percorso di trasformazione dei processi di acquisto con l’obiettivo di strutturarli e digitalizzarli.
Il progetto, sviluppato in un contesto altamente regolamentato, ha seguito un approccio graduale e adattivo, favorendo l’integrazione progressiva di nuove funzioni aziendali all’interno di un processo di Procurement sempre più coordinato e strutturato.
L’iniziativa si inserisce in una più ampia strategia di innovazione e digitalizzazione, con l’obiettivo di rafforzare l’efficienza operativa, il controllo dei costi, la compliance e la capacità decisionale.
“Banco Desio ha digitalizzato i propri processi di Procurement su tre direttrici: dal punto di vista negoziale, approvativo della spesa e contrattuale. Avere un’unica piattaforma integrata end-to-end su tutta la filiera del Procurement genera sinergie di costo ed efficienza operativa utile anche nel rispondere alle esigenze normative esterne” commenta Walter Staffa, Responsabile Procurement di Banco Desio. “Per noi era strategico avviare un percorso strutturato, capace di garantire trasparenza, controllo e velocità in un contesto normato come quello bancario. Già nei primi mesi di utilizzo abbiamo registrato risultati importanti in termini di saving, che hanno rafforzato ulteriormente la collaborazione con JAGGAER.”
Sul fronte negoziale, attraverso il Portale D-Procurement, Banco Desio ha creato un unico entry point per i fornitori, digitalizzando i processi di qualifica (onboarding), gestione gare, RFQ e negoziazioni dinamiche, comprese tutte le fasi operative: inviti, analisi dei capitolati, richieste di chiarimento, raccolta delle offerte e rilanci economici. Con circa 350 eventi digitali, questo approccio ha portato risultati concreti in termini di saving e maggiore efficienza sui costi.
Per quanto riguarda la gestione della spesa, con il modulo RdA (Richiesta di Acquisto) la banca si è dotata di un processo digitale, lineare e completamente tracciabile, basato su workflow approvativi che assicurano il coinvolgimento delle diverse funzioni aziendali. In meno di un anno sono state inserite oltre 1.600 richieste di acquisto.
Infine, Banco Desio ha digitalizzato l’intero processo di contrattualizzazione attraverso l’implementazione di Contract+, la versione più completa per la gestione dei contratti all’interno della piattaforma Jaggaer One, che consente di gestire in modo integrato la valutazione dei servizi e la gestione dei contratti. Anche in questo caso, workflow automatizzati garantiscono interazioni più fluide e monitorabili tra le funzioni coinvolte, offrendo una visione completa sullo stato dei contratti e sulle relative scadenze. Ad oggi sono quasi 1.200 i contratti gestiti tramite piattaforma.
“Il lavoro con Banco Desio è stato fin dall’inizio estremamente fluido e collaborativo” aggiunge Andrea Biganzoli, Account Director Jaggaer. “Abbiamo accompagnato la banca su progettualità molto diverse tra loro, ampliando progressivamente il perimetro funzionale della piattaforma e costruendo un ecosistema digitale solido e in continua evoluzione.”
La collaborazione tra Banco Desio e Jaggaer si conferma un tassello chiave nel percorso evolutivo del gruppo bancario, orientato a un Procurement sempre più strategico, data-driven e pienamente integrato, nel rispetto di un quadro regolato, tracciato e trasparente.
