Tecres, azienda produttrice di dispositivi medici, ha scelto Esker, piattaforma cloud globale, specializzata nelle soluzioni di automatizzazione dei processi basati su AI a supporto del reparto finance e customer service, per automatizzare l’Accounts Payable.
L’esigenza iniziale dell’azienda
Tecres ha deciso di adottare la soluzione Esker per automatizzare il processo di fatturazione passiva, per rispondere all’esigenza di una tracciabilità totale dei flussi, dall’origine dell’ordine alla fattura, essere in grado di mappare i costi effettivi, oltre che per avere un workflow approvativo automatizzato e dematerializzare la gestione delle fatture.
“La divisione finance deve poter sapere qual è il reale centro di costo dell’azienda, l’area che sostiene i costi per indirizzare la fattura velocemente. In questo modo si riducono anche le tempistiche di registrazione dei documenti. Automatizzare significa avere una visione globale”, ha commentato Federico Zocchi, Sales Manager di Esker.
Luca Farinazzo, Finance, Controlling and Administration di Tecres, ha aggiunto:
“Una delle prime necessità aziendali era avere accessibilità ai documenti in qualsiasi momento e che fossero accessibili e consultabili. Non solo, il progetto, grazie alla qualità del dato, ci ha permesso di controllare meglio le spese, fare pagamenti con uno scadenziario e ottenere flussi approvativi migliorati”.
La soluzione di Automatizzazione Fatture Fornitori
La soluzione Accounts Payable di Esker ha permesso a Tecres di eliminare le attività manuali dalla gestione della fatturazione passiva. Per l’azienda è stata una soluzione votata alla semplicità, grazie al riconoscimento intelligente dei dati, alla gestione touchless e alle funzionalità del workflow elettronico.
I vantaggi per Tecres
La piattaforma di Automatizzazione Fatture Fornitori di Esker si è rivelata un sistema più semplice ed efficiente per Tecres al fine di gestire il flusso di cassa, generare nuove entrate e raggiungere una positive-sum growth.
“Tecres vede nella collaborazione con Esker l’opportunità di potersi confrontare sul significato di digitalizzare e automatizzare i processi. Per noi significa lavorare in profondità sul dato e mapparlo, assicurando un processo lineare e continuo in tutte le fasi”, ha proseguito Luca Farinazzo.
Grazie alla soluzione Esker, l’azienda ha infatti ottenuto un’elevata facilità nella lettura del dato che oggi è sicuro, certo e fruibile per tutti i collaboratori.
“Dobbiamo passare da un concetto di centro di costo a centro di profitto. Dico spesso ai collaboratori che grazie all’automatizzazione si passa da un concetto di inserimento a quello di gestione della fattura. La digitalizzazione migliora tutti i dipartimenti con uno sgravio notevole delle attività manuali. Il dato è sicuro e certo: non deve essere ricontrollato”, ha sottolineato Luca Farinazzo.
Poter gestire un dato corretto sin dall’inizio del processo evita differenze di contabilizzazione e le inesattezze che emergono di solito con una gestione manuale del dato, assicurando all’azienda di aver fin da subito una fattura esatta e pagabile.
Un ulteriore vantaggio in termini di attività per l’impresa risiede nella digitalizzazione che permette una pianificazione finanziaria strutturata, con la possibilità di analizzare e ottimizzare anche l’attività legata agli acquisti. Il progetto implementato ha inoltre portato benefici a tutti i dipartimenti e livelli aziendali.
“Abbiamo imparato ad andare oltre il “si è sempre fatto così” e ci siamo aperti al cambiamento. Il progetto realizzato ha posto le basi per future implementazioni, con nuovi moduli aggiuntivi che andranno a creare un vero e proprio ecosistema a livello ‘holding’, in Italia come nelle altre filiali internazionali. Digitalizzare l’azienda significa per noi tenere il passo, crescere e ampliarci”, conclude il Finance, Controlling and Administration di Tecres, Luca Farinazzo.
