La soluzione offre la possibilità di creare riunioni video HD fino a 500 persone e di condividere file in real-time. Presente anche un sistema di messaggistica. Disponibile tramite browser o applicazione

Si chiama Avaya Spaces ed è la nuova soluzione 100% cloud di collaborazione e condivisione per i team di lavoro targata Avaya che offre spazi cloud permanenti sulla nuvola. In particolare, si tratta di un’applicazione capace di centralizzare voce, video, messaggistica, chat e gestione delle attività su di un’unica interfaccia utente così da migliorare la produttività e aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Avaya Spaces è infatti pensata per abbracciare il cambiando radicale di un mondo di lavoro sempre più mobile e lontano dall’ufficio tradizionale. Non a caso infatti, Gartner stima che entro il 2023 soltanto meno di 1/3 dei lavoratori digitali sceglierà l’ufficio come luogo di lavoro preferito.

Avaya Spaces features

Le caratteristiche di Avaya Spaces

Always On

La nuova soluzione è utilizzabile ovunque si voglia e all’orario che si desidera. Basta solo avere una connessione internet per accedere tramite browser o app

Interfaccia intuitiva

Non è necessario dover effettuare alcun corso per utilizzare Avaya Spaces. L’interfaccia è molto intuitiva

Avaya Spaces collaborazione

Nella parte sinistra è possibile visualizzare gli “spazi” recentemente aperti con altri utenti, i messaggi diretti e c’è la possibilità di creare una nuova sala riunioni.

Al centro si possono invece visualizzare tutti i file condivisi in ciascuno spazio, identificare le attività assegnate e quelle completate, oltre che avere sotto mano un summery contenente tutti i post pubblicati

Non solo per dipendenti

Avaya Spaces non è solo pensata per essere utilizzata per i dipendenti dell’azienda, ma può essere “allargata” anche a partner o collaboratori esterni, definendo per ciascuno il livello di autorizzazione.

Customizzabile

Grazie alle API disponibili, Avaya Spaces può essere costantemente arricchito da nuove feature che possono essere introdotte sia dai produttori (sono già previsti ulteriori miglioramenti nei prossimi mesi) che anche da sviluppatori esterni. In questo modo è possibile customizzare la piattaforma in base alle esigenze dei clienti.

Integrazioni

L’applicazione è realizzata per essere integrabile con le altre soluzioni Avaya. È connettibile con l’unità di collaborazione Avaya IX CU360 huddle e con i sistemi di sala video SIP. L’amministrazione degli utenti può essere inoltre effettuata tramite Avaya Aura e Avaya IP Office.

Massima Sicurezza

L’applicazione è sicura secondo i più alti standard di sicurezza ed è conforme al GDPR: il data center nel quale si trova l’applicazione è locato ad Amsterdam con il data storage che avviene in quello di Francoforte.

Facile da Implementare

Avaya Space è disponibile online senza la necessità di dover acquistare una particolare infrastruttura. Tutto è gestito da Avaya: bisogna soltanto registrarsi e scegliere il piano di abbonamento.

Disponibilità e Abbonamento  

La soluzione è già disponibile in 60 Paesi. Tre sono le versioni in abbonamento:

  • Basic: possibilità di utilizzare gratuitamente l’applicazione con però limiti di condivisione dei dati e numero di partecipanti alle riunioni
  • Business: maggiori feature per le videoconferenze fino ad un massimo di 200 partecipanti e nessun limite di peso dei file inviabili
  • Power: le versione business si arricchisce permettendo videoconferenze fino a 500 persone

Prova gratuita

E’ possibile provare per 90 giorni il free trial della versione Power di Avaya Spaces