L’emergere del mercato online ha innescato una trasformazione epocale in svariati settori economici. Se inizialmente poteva sembrare un ambiente virtuale privo di radici fisiche, si sta rivelando, in realtà, esattamente l’opposto.
Gli e-commerce fungono, innanzitutto, da luogo di incontro tra i bisogni dei consumatori e le offerte messe in campo da parte delle imprese per soddisfare le loro esigenze.
Negli anni sono diverse le innovazioni conseguite per implementarne la funzionalità e l’efficacia, così da ottimizzare svariate operazioni interne tra cui logistica, assistenza clienti, strategie di marketing e molto altro.
In questo contesto assumono un ruolo di rilevanza cruciale la normalizzazione e la geocodifica degli indirizzi, aspetti di fondamentale importanza per le aziende che vedono una connessione sempre più stretta tra il mondo offline e quello online.
Vengono realizzati attraverso l’ausilio di software dedicati, come ad esempio quelli messi a disposizione da Egon, i cui servizi per la validazione degli indirizzi consentono di ottenere informazioni precise e attendibili, su cui si rivela poi davvero possibile fare affidamento.
Programmi avanzati che permettono di agire sia sul singolo indirizzo sia su diversi contenuti all’interno di un archivio: si parla in questo caso di modalità batch.
La fruizione delle dati è condivisa, a fronte di database precisi e senza inesattezze, di pratico e semplice utilizzo in molteplici operazioni.
In questo articolo vi portiamo alla scoperta della geocodifica e della normalizzazione degli indirizzi, le cui opzioni sono foriere di opportunità per le aziende, implementandone l’impatto sulla produttività interna.
Geocodifica degli indirizzi: cos’è esattamente
La geocodifica degli indirizzi è una funzione che consente di ottenere le coordinate geografiche da un indirizzo postale, il quale può essere sia completo che parziale.
Utilizzando strumenti di ultima generazione come quelli cui abbiamo accennato poc’anzi, si ottiene una codifica esaustiva degli indirizzi, che risultano invalidati in modo preciso e affidabile.
Geocodificare un indirizzo, sostanzialmente, significa estrarre secondo una modalità oggettiva due informazioni fondamentali, utili per molteplici attività come marketing, spedizioni e ricerche.
Coordinate geografiche precise consentono, ad esempio, di visualizzare sulla mappa virtuale le posizioni delle aziende o dei clienti con cui si collabora, ottimizzando i percorsi di consegna e risparmiando tempo e carburante nel lungo termine.
È essenziale trovare un sistema che soddisfi le esigenze di chi deve geocodificare rapidamente e senza errori uno o più indirizzi. Non tutti i software sono uguali e programmi come Google Maps e Waze si rivelano insufficienti, adatti unicamente per un utilizzo prettamente amatoriale e in grado di agire soltanto a livello di geolocalizzazione.
Per la gestione di volumi considerevoli di dati, è consigliabile orientarsi verso soluzioni più affidabili, in grado di codificare grandi quantità di indirizzi in tutto il mondo in pochissimo tempo, a fronte di una User Experience all’insegna della semplicità.
Inoltre, l’impiego di programmi dedicati e più avanzati assicura che le informazioni iniziali siano corrette e aggiornate: un vantaggio significativo in queste operazioni, dove anche il minimo errore tende a procurare più di un grattacapo, con spiacevoli imprevisti per tutte le parti coinvolte.
I sistemi più diffusi per la geocodifica degli indirizzi
Quali sono attualmente i sistemi più diffusi per la geocodifica degli indirizzi, e quali caratteristiche li distinguono gli uni dagli altri? Esaminiamoli brevemente tramite la seguente panoramica introduttiva, così da offrire un quadro generale:
- Geocodifica degli indirizzi gratuita. Questa categoria comprende una serie di strumenti free, ideali per chi ha bisogno di geocodificare gli indirizzi senza esigenze particolari in termini di precisione, accuratezza e velocità. Rientrano al suo interno anche sistemi non originariamente progettati per la geocodifica, ma che possono essere adattati a tale scopo.
- Geocodifica degli indirizzi con soluzioni generiche. Include le soluzioni elaborate da parti terze, spesso motori di ricerca ma non solo, le quali offrono funzionalità di geolocalizzazione limitate. Si tratta di misure che operano in maniera circoscritta.
- Geocodifica degli indirizzi con strumenti dedicati. La terza opzione consiste nell’utilizzare software specifici di geocodifica sviluppati da aziende specializzate. In questo caso, i vantaggi sono significativi e meritano un’analisi approfondita.
Ci siamo finora concentrati sul valore aggiunto degli strumenti dedicati, in quanto i più performanti e adatti a un uso professionale.
Rappresentano infatti i programmi più all’avanguardia e quelli che garantiscono maggiori risultati, qualcosa che vale anche per la normalizzazione degli indirizzi. Vediamo di cosa si tratta!
Normalizzazione degli indirizzi: ambiti di applicazione e vantaggi
La normalizzazione degli indirizzi ha diversi punti di affinità con la geocodifica e offre la possibilità di controllare, correggere, eliminare duplicati e, se necessario, arricchire i dati archiviati in uno o più database. Può essere applicata per le info aventi sia scala nazionale che internazionale.
Il risultato è un miglioramento degli input iniziali, sia perché vengono corrette inesattezze ed errori grammaticali, sia perché sono invece aggiunti gli elementi mancanti laddove effettivamente occorre farlo.
Le potenzialità della normalizzazione degli indirizzi sono molteplici e spaziano dalla verifica di singoli archivi a operazioni più ampie come l’invio postale (particolarmente utile per chi pratica le vendite per corrispondenza), fino alle fusioni tra database differenti o alle migrazioni da vecchi a nuovi sistemi.
I programmi più avanzati non si limitano a intervenire sugli indirizzi ma anche sui dati anagrafici delle persone: tra questi troviamo documenti di identità, codice fiscale, documenti bancari, titoli, ecc. ecc. Sono in grado di agire sulle banche dati delle persone giuridiche, oltre che di quelle fisiche.
Vengono elaborati e restituiti in output secondo una forma standard accettata a livello universale.
Quali sono i vantaggi
La geocodifica e la normalizzazione degli indirizzi offrono una serie di vantaggi che la rendono imprescindibile in varie realtà aziendali, indipendentemente dal settore di appartenenza.
Attualmente, è difficile trovare un’impresa che possa fare a meno di questi processi, i quali appaiono a oggi essenziali. La motivazione è chiara e si può esprimere attraverso una semplice domanda: esistono realtà senza archivi di dati? La risposta è negativa, come è evidente.
In sintesi, ecco i benefici che la normalizzazione e la geocodifica degli indirizzi apportano:
- Definizione precisa. Gli indirizzi vengono organizzati in modo accurato, considerando lingua, formati e disposizione dei recapiti.
- Flessibilità nella formattazione. È possibile applicare formattazioni in maiuscolo, minuscolo, e altro ancora.
- Eliminazione degli errori. Vengono corretti errori di formattazione e ortografici direttamente alla radice.
- Aggiornamenti in tempo reale. Durante la digitazione, il programma aggiorna gli elenchi in real time.
- Integrazione di informazioni mancanti. Se mancano dati cruciali come il numero civico o il CAP, vengono aggiunti automaticamente.
- Elenchi precisi e ottimizzazione produttiva. Il risultato finale è la creazione di elenchi precisi e privi di informazioni superflue, ottimizzando così le attività produttive.
Per concludere, i processi di geocodifica e normalizzazione degli indirizzi facilitano relazioni proficue tra azienda e clientela, sia nel contesto B2C che B2B. Questo è possibile grazie a una gestione efficiente delle operazioni logistiche, con un miglioramento dei processi di vendita, inclusa l’assistenza clienti.
