Immaginiamo una situazione reale: sono un’azienda, una PA, un professionista… Qualcuno che per fare il proprio lavoro deve raccogliere e gestire dati di persone. Oggi come gestisco gli aspetti privacy e quelli derivanti dal GDPR?
Preparo una bella informativa su carta, la stampo, in tante copie, e la metto in mano a chi mi fornisce i propri dati. Poi chiedo di fare una bella crocetta sui vari consensi: per trattare dati particolari, per fare marketing, magari anche per condividere i dati con altri e permettere marketing di terze parti. Il pezzo di carta per informativa e consensi è uno unico, magari fronteretro. Quando la persona che ho di fronte ha compilato e firmato, me lo restituisce e a lei non resta nulla. Io, a sera, avrò un bel mucchio di pezzi di carta sulla scrivania. Li porterò in archivio? Li infilerò nello scanner per avere i pdf in qualche cartella? Copierò il contenuto in un bel Excel, a mano?
Quanto tempo spenderò ogni volta che dovrò fare qualcosa che dipenda dal consenso per verificarlo? E se qualcuno tornerà per dirmi di avere cambiato idea? Dove andrò a gestire la modifica? Nel file Excel? Sul pezzo di carta?
BASTA!
Rispettare le regole del GDPR così è praticamente impossibile! Non serve un’indagine dettagliata: chiunque gestisca la questione in questo modo, non può essere adempiente, perché dovrebbe spendere tempo e risorse per gestire la privacy, invece di preoccuparsi del proprio core. La prospettiva di sanzione al 4% del fatturato: un numero con molti zeri dietro, si fa sempre assolutamente concreta.
Riviviamo ora la stessa situazione precedente. Sempre io, quello/a di prima, devo fare la stessa cosa, ma uso YesNology: creo un raccoglitore, inserisco l’informativa, seleziono le informazioni che voglio raccogliere e i consensi. Contatto l’interessato, sempre dalla piattaforma, inserendo il suo indirizzo mail, oppure copio l’URL collegandolo ad un pulsante sul sito e stampo un QRCode.
FINITO!
Il mio raccoglitore di informativa e consensi si riempirà di dati e delle scelte degli interessati: 1.000, 10.000, 100.0000…. che modificheranno le scelte da soli. E io, a parte i pochi minuti spesi a costruire il raccoglitore, avrò a disposizione dati e consensi in totale adempienza e senza spendere un secondo in più! Dati e consensi, sempre disponibili e sempre corretti, perché le persone possono modificare autonomamente le preferenze di consenso rientrando in piattaforma.
E senza stampare nemmeno un pezzo di carta.
Se poi la regia si complica, ad esempio perché mi devo rivolgere a soggetti di altri Paesi e che non parlano italiano, nessun problema: YesNology è in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo e trovo tutti i campi della piattaforma già tradotti a seconda della lingua selezionata dall’interessato.
Se mi rivolgo a soggetti diversi, ad esempio clienti, potenziali clienti, dipendenti, fornitori, nessun problema: posso creare in un attimo tutti i raccoglitori che voglio.
Se organizzo un evento, nessun problema: posso creare un raccoglitore specifico con la stessa durata dell’evento.
Se ho un e-commerce, nessun problema: con le API posso collegare automaticamente anche quello.
Se vuoi essere protagonista ed offrire una nuova esperienza nella gestione dei propri dati a clienti, fornitori, dipendenti, sperimentando la condizione di nessun problema con il GDPR in totale adempienza, YesNology è la piattaforma che risponde alle tue necessità.
