Il processo di digitalizzazione dei processi può risultare complicato senza il supporto di specialisti affidabili. Una vera rivoluzione digitale necessita anche di una perfetta integrazione tra software e hardware. Su questo si basa la forte collaborazione tra PFU ed ELO Digital Office, produttore di software per l’Enterprise Content Management, siglata per assicurare ai clienti un’esperienza più agile e semplice possibile.
L’accelerazione dei processi aziendali passa da un’ottima gestione delle informazioni, la cui acquisizione deve avvenire senza intoppi e attriti, per evitare rallentamenti nelle attività e impatto sulla produttività.
Cosa è la digitalizzazione dei processi?
Secondo le ricerche condotte dai team di Osservatori Startup Intelligence e Digital Transformation Academy del Politecnico di Milano, nel 2022 il 57% delle aziende ha continuato il proprio processo di digital transformation senza nessun ostacolo lungo il percorso attuativo, il 28% ha addirittura velocizzato l’esecuzione, mentre solo il 13% ha rallentato o fermato i progetti di digitalizzazione.
La digitalizzazione dei processi aziendali, che prima avveniva su supporto cartaceo, non deve essere un sinonimo di complessità, bensì di efficientamento. Per beneficiare di questi vantaggi è però fondamentale farlo in modo corretto e con gli strumenti giusti, perché un errato salvataggio del file potrebbe fare danni.
Nella maggior parte dei casi si tratta di dati e informazioni multicanale (soprattutto cartacei o e-mail) che devono essere elaborati. Si perde molto tempo per cercarli, archiviarli e metterli in sicurezza. È quindi necessario rivedere alcuni processi aziendali nel contesto della trasformazione digitale e dotarsi di una soluzione di acquisizione performante, che consenta di proteggere i dati ed estrarre informazioni, quindi il loro valore nascosto.
In questo modo si risparmia tempo ma, soprattutto, si arricchisce il sistema informativo, con un impatto diretto sul ritorno dell’investimento. Si garantisce inoltre il rispetto delle normative legate alla privacy, come il GDPR, in qualsiasi realtà aziendale, indipendentemente dalla dimensione.
PFU ed ELO Digital Office a supporto della digitalizzazione dei processi
Proprio per supportare le aziende nel delicato percorso di digitalizzazione dei processi, PFU in EMEA ed ELO Digital Office, hanno rafforzato la propria partnership, organizzando in questi mesi numerosi eventi e training sul territorio italiano per evidenziare la necessità di digitalizzare e salvaguardare i dati e le preziose informazioni in essi contenute in modo adeguato.
“La carta è fondamentalmente uno strumento di archiviazione delle informazioni, con le aziende che possono estrarre dati e trasformarli in insight intelligenti e utilizzabili per ottenere un vantaggio competitivo”, sottolinea Massimiliano Grippaldi, regional sales manager di PFU (EMEA) Limited in Italia. “La solida e proficua collaborazione con ELO Digital Office ci permette di garantire ai nostri clienti integrazioni efficaci che consentono di sbloccare il vero valore delle informazioni, mantenendo al centro la semplicità delle operazioni”.
“Siamo molto soddisfatti della proficua collaborazione con PFU in EMEA, e riteniamo che l’integrazione tra le rispettive componenti software e hardware sia fondamentale per tenere il passo con l’accelerazione tecnologica delle aziende italiane”, evidenzia Vito Intini Managing Director di ELO Digital Office.
Una partnership rinnovata
La collaborazione tra PFU in EMEA ed ELO Digital Office ha già all’attivo diversi progetti congiunti, tra cui quello svolto presso FONDIR, il Fondo Paritetico Interprofessionale per la Formazione Continua con sede a Roma, che promuove e finanzia Piani di Formazione Continua per i Dirigenti delle imprese iscritte.
La digitalizzazione del loro archivio ha previsto l’utilizzo degli scanner PFU, che hanno assicurato elevata qualità e affidabilità delle scansioni di lotti misti di documenti, indipendentemente dalle loro condizioni, abbinati alla soluzione ELO Professional che consente la tradizionale gestione del documento digitale e dei workflow, con la possibilità di connettersi ad altre applicazioni aziendali, quali CRM, gestionali e numerose applicazioni aziendali, di provvedere all’invio dei file digitali verso i provider di “conservazione sostitutiva a norma” e di reperire le informazioni rilevanti attraverso dizionari intelligenti, termini di ricerca alternativi o la correzione automatica degli errori di battitura.
Le due aziende sono impegnate con la digitalizzazione dei processi di diverse organizzazioni italiane attive in numerosi settori, tra cui manifatturiero, hospitality e finance, per far sì che la trasformazione digitale diventi realtà e che la condivisione di informazioni a valore possa apportare un vero beneficio nei processi decisionali aziendali e contribuire al successo del business.
