TeamSystem Communication, società focalizzata nello sviluppo di tecnologie di telefonia IP, grazie a una serie di coraggiose scelte organizzative e agli strumenti per la collaborazione a distanza che offre VOIspeed UCloud, è riuscita negli ultimi dodici mesi a ridurre drasticamente il proprio impatto ambientale, migliorando al contempo i livelli di soddisfazione e la qualità della vita del proprio personale.
Grazie a un modello organizzativo e a una cultura d’impresa focalizzati sul decentramento, sull’autonomia basata sulle competenze e sulla chiarezza, nonché su “istituti di garanzia dei principi” di customer centricity e sperimentazione continua, l’adozione dello smart working full time è stato di fatto una scelta naturale che ha consentito al personale di TeamSystem Communication di contenere drasticamente il numero di spostamenti casa/lavoro per un totale di 6.800 chilometri al mese, con un guadagno medio di 20 ore al mese per persona, che sono stati dedicati alle famiglie e al tempo libero.
A ciò vanno ad aggiungersi anche i benefici derivanti dall’organizzazione tramite metodologie inside per i reparti sales, delivery e assistenza, che hanno consentito di evitare spostamenti oltre 5.000 chilometri su base mensile, consentendo di arrivare a oltre 144.000 chilometri con un risparmio totale di almeno 10.000 litri di carburante.
Per ottenere questi risultati, oltre ad aver lavorato sul fronte organizzativo, TeamSystem Communication ha sfruttato al meglio gli strumenti di comunicazione e collaborazione integrata messi a disposizione da VOIspeed UCloud che, senza la necessità di dover disporre di complesse e costose infrastrutture hardware, consente ai team di lavoro dei diversi reparti di operare al meglio grazie a evoluti strumenti di telefonia in cloud, di instant messaging, di conferencing e di file sharing.
“L’implementazione dello smart working full time e dei processi inside dei nostri reparti ci ha consentito nel giro di pochi mesi non solo di ridurre sensibilmente il nostro impatto ambientale, ma ci ha regalato anche moltissime ore che ognuno di noi ha potuto dedicare a sé stesso e alla propria famiglia”, ha dichiarato Zeffirino Perini, CEO di TeamSystem Communication, che ha poi concluso: “La soddisfazione più importante è però arrivata dalla crescita dei livelli di soddisfazione delle persone verso il proprio lavoro, che si sta riflettendo anche sui lusinghieri risultati che stiamo raggiungendo nel 2021”.
TeamSystem Communication conta su un organico di 34 persone che, mediamente, impiegano 1 ora di tempo al giorno per raggiungere l’Azienda, percorrendo in media 10 chilometri tra andata e ritorno. Le trasferte del personale tecnico e commerciale, grazie all’implementazione di processi inside, hanno consentito su base mensile risparmi di medi per oltre 5.000 chilometri, portando il totale su base mensile a oltre 12.000 chilometri. Su base annua, quindi, sono stati risparmiati oltre 144.000 chilometri, 10.000 litri carburante e guadagnate più di 8.160 ore solo per gli spostamenti.
