Cosa significa gestire la contabilità tramite una banca in linea? Quali sono i vantaggi?

Banca in linea

Fra le questioni riguardanti l’avvio di un’impresa si pone anche quella di separare il patrimonio personale dai redditi dell’attività. Una soluzione intelligente è aprire un conto corrente a parte, ma non tutti hanno il tempo di andare a caccia di preventivi per gli istituti di credito. Per ovviare agli inconvenienti dovuti alle attese e snellire l’iter burocratico, oggi è possibile gestire la contabilità tramite una banca in linea, dotata di regolare licenza. Utile alle start-up come alle aziende già consolidate sul mercato, permetterà di fare tutto davanti alla scrivania, evitando file e aggirando i vincoli sugli orari.

Conto corrente online per le imprese, le categorie obbligate a utilizzarlo

Dal 2008, il titolare di Partita IVA non è tenuto ad aprire un conto business. Pur prospettando una re-introduzione del vincolo in forma semplificata nel 2020, la normativa è rimasta invariata. In questo caso, nulla vieta all’imprenditore di gestire l’attività tramite l’internet banking per le persone fisiche, a patto di eseguire ogni operazione nei termini di legge.

L’obbligo è limitato alle società di capitali e a quelle di professionisti, di persone e ditte individuali a partire dai 400000 € di fatturato annuo. Tuttavia, l’uso di un piano per le imprese è caldamente raccomandato a tutti i proprietari di un’azienda, se non altro per mantenere ordine e chiarezza negli archivi.

Vantaggi di una contabilità distinta dalla gestione del patrimonio personale

I punti di forza legati all’impiego di un conto dedicato alla propria attività sono innumerevoli. In molti casi, un piano a parte diventa un vero e proprio investimento e rappresenta un valore aggiunto in termini di efficienza e di costi, soprattutto nel medio-lungo termine. Separare in modo netto entrate e uscite personali da quelle professionali porta, in particolare:

  • semplificazione
    • precisione
    • errori di conteggio e in bilancio ridotti al minimo
    • visione di insieme obiettiva
    • maggiore consapevolezza nell’utilizzo delle risorse
    • accertamenti tributari più rapidi
    • minor rischio di sanzioni in seguito a eventuali controlli fiscali.

Quando il piano è unico, invece, giustificare tutti i movimenti extra-lavoro con un’opportuna causale diventa un imperativo categorico. Tenere la contabilità in questo modo è possibile, ma risulta molto più complicato.

Banche online, gli aspetti da esaminare per un piano su misura

Dai pacchetti con funzioni essenziali ai quelli all inclusive, gli istituti di credito offrono una vasta gamma di opzioni. Ogni imprenditore valuterà i prodotti finanziari più adatti alla propria azienda, in base ad alcuni criteri che serviranno a definire il rapporto costi-benefici:

  • numero di persone autorizzate all’accesso
    • volume di transazioni in distinta
    • commissioni sui tassi di cambio e sulle funzioni accessorie
    • plafond giornaliero, settimanale, mensile e annuale
    • operazioni gratuite previste in entrata e in uscita
    • interfaccia intuitiva e velocità di caricamento delle pagine
    • settaggio di operazioni periodiche
    • salvaguardia della sicurezza informatica, con autenticazione a più fattori
    • convenienza dei costi di apertura, tenuta e chiusura conto
    • condizioni contrattuali per i finanziamenti
    • presenza di un archivio per le ricevute e tool per il pagamento dei tributi
    • aggiunta di wallet extra-valuta e carte virtuali
    • efficienza e tempestività del customer service.

Per venire incontro alle esigenze di un target sempre più ampio, molte banche mettono a disposizione versioni mobili del proprio sito web e applicazioni per la gestione in mobilità. In questo modo, è possibile visualizzare entrate e uscite in tempo reale anche al di fuori dell’orario lavorativo, direttamente dal tablet o dallo smartphone.