Se è vero che un terzo della forza lavoro dell’Europa occidentale sarà mobile entro il 2018 diventa sempre più importante la possibilità di accedere e di elaborare le informazioni in modo rapido e sicuro per mantenere e aumentare la produttività. A queste conclusioni è giunto un nuovo white paper stilato da IDC, nota società di analisi, e sponsorizzato da OKI Europe.
Nel rivolgersi a questo ambiente in evoluzione, il white paper di IDC spiega che le stampanti multifunzione intelligenti (gli MFP) devono offrire la possibilità di digitalizzare i documenti proteggendo, al contempo, i dati sensibili di un'azienda da eventuali virus o minacce informatiche attraverso l'utilizzo di una stampa sicura da dispositivi mobili come tablet e smartphone.
Il white paper dal titolo: "I vostri processi aziendali stanno soffocando la vostra opportunità di mercato? Stampa conveniente e gestione dei documenti tramite gli MFP intelligenti", è stato compilato da Jacqui Hendriks, responsabile IDC della pratica di consulenza e ricerca sulle soluzioni per la gestione di documenti e servizi di stampa gestita a livello europeo.
Al fine di gestire il continuo incremento della mobilità, il white paper conferma che le organizzazioni devono avere il controllo sul modo con cui i dipendenti lavorano dai loro dispositivi personali (BYOD) e dai cellulari aziendali. Devono proteggere la proprietà intellettuale dell'azienda pur consentendo ai dipendenti di accedere alle informazioni ovunque e in qualsiasi momento per mantenere efficienti le procedure di lavoro attraverso l'uso di applicazioni di stampa mobile e un accesso ai dati configurato.
Confermando il ruolo degli MFP intelligenti nei moderni ambienti aziendali, il white paper sottolinea che: "Gli MFP intelligenti estendono il ruolo del dispositivo ad uno strumento di trasformazione digitale personalizzabile. Questi dispositivi possono favorire l'espansione, offrendo soluzioni per la gestione dei flussi di lavoro efficienti in termini di costi e tempi e in grado di supportare gli obiettivi aziendali, ad esempio migliorando la conformità e la sicurezza e favorendo le iniziative di mobilità e di riduzione dei costi".
Terry Kawashima, amministratore delegato di OKI Europe Ltd, ha aggiunto: "Il BYOD è passato da semplice tendenza ad una realtà aziendale. Gli MFP intelligenti possono essere configurati per ottimizzare la forza lavoro e semplificare la distribuzione e la gestione dei documenti: ciò li rende una risorsa rilevante nella gestione del BYOD e nella mobilità della forza lavoro".
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