{"id":2953,"date":"2015-11-22T19:03:21","date_gmt":"2015-11-22T18:03:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cbritaly.it\/?p=2953"},"modified":"2016-03-02T19:24:02","modified_gmt":"2016-03-02T18:24:02","slug":"dispositivi-multifunzione-nove-modi-per-ridurre-gli-episodi-di-violazione-dei-dati","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bitmat.it\/specialesicurezza\/news\/2953\/dispositivi-multifunzione-nove-modi-per-ridurre-gli-episodi-di-violazione-dei-dati","title":{"rendered":"Dispositivi multifunzione: nove modi per ridurre gli episodi di violazione dei dati"},"content":{"rendered":"<p>Molte organizzazioni non sono in grado di proteggersi in modo adeguato dalla violazione dei dati, fenomeno che, dal 2009 a oggi, ha colpito<strong> 26 milioni di persone<\/strong>. Un\u2019indagine condotta dall\u2019Healthcare Information and Management System\u2019s Society, pubblicata nel febbraio 2014, ha riportato un dato sconvolgente: l\u201983% degli intervistati ha rivelato che sarebbe stato poco o quasi per niente in grado di rilevare la perdita di dati o il furto di informazioni relative ai loro pazienti.<\/p>\n<p>Un problema che dipende spesso anche dal fatto che le aziende <strong>non sono consapevoli dell\u2019alto numero di interfacce elettroniche<\/strong> che i documenti attraversano durante il loro ciclo di vita. Bisogna invece tenere bene a mente che tutte le volte che un documento viene copiato, scansionato, stampato, inviato via fax o per e-mail, pu\u00f2 essere accidentalmente esposto o volontariamente <strong>compromesso<\/strong>.<\/p>\n<p>Tra i dispositivi vulnerabili alla violazione dei dati vi sono le fotocopiatrici digitali, conosciute anche come <a href=\"http:\/\/www.toptrade.it\/news\/42824\/soluzioni-multifunzione-a-colori-ricoh-un-pannello-smart-semplifica-le-attivita\/\" target=\"_blank\">stampanti multifunzione<\/a>: dispositivi da ufficio che possono essere utilizzati come stampanti, scanner, fotocopiatrici e fax. Dispongono di disco rigido e firmware integrato e hanno la capacit\u00e0 di comunicare con altri sistemi all\u2019interno della rete. Questi dispositivi ci rendono la vita pi\u00f9 semplice, sia in ufficio che tra le mura domestiche, ma allo stesso tempo <strong>aumentano la vulnerabilit\u00e0 della nostra sicurezza<\/strong>. Per questo, le aziende dovrebbero inserire la protezione dei dispositivi multifunzione nelle loro procedure di sicurezza dei dati.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/italy.nuance.com\/index.htm\" target=\"_blank\">Nuance<\/a> ha stilato una serie di raccomandazioni, tratte da situazioni comuni sia in ambienti lavorativi che domestici, per affrontare i punti deboli nella sicurezza di stampa, scansione e invio di fax in rete.<br \/>\nInnanzitutto \u00e8 buona regola <strong>richiedere l\u2019autenticazione dell\u2019utente<\/strong> ai fini di controllo per controllare, riportare e tenere traccia delle attivit\u00e0 degli utenti, unitamente a molte altre funzioni di sicurezza. I dispositivi multifunzione che consentono l\u2019utilizzo anonimo sono, infatti, i meno sicuri.<\/p>\n<p>Occorre poi limitare l\u2019accesso agli utenti in base all\u2019<strong>autorizzazione<\/strong>: solo perch\u00e9 un utente \u00e8 autenticato nel sistema, non significa che debba avere accesso a tutte le funzioni.<br \/>\nMolto importante \u00e8 anche <strong>centralizzare il controllo di tutte le attivit\u00e0 di rete<\/strong>: un sistema di controllo consente alle stampanti multifunzione di archiviare tutte le informazioni di tracciamento in una banca dati in modo che si possa rilevare immediatamente quale dispositivo \u00e8 la fonte della violazione, l\u2019utente autenticato che ne ha fatto uso e la destinazione dei dati. La <strong>revisione dei registri relativi al controllo<\/strong> permette alle organizzazioni di identificare le violazioni, intraprendere un\u2019azione correttiva in modo tempestivo, inviare le notifiche necessarie ed evitare i costi di eventuali multe.<\/p>\n<p>Altro accorgimento \u00e8 quello di <strong>crittografare i dati provenienti da\/diretti verso stampanti multifunzione<\/strong>. E\u2019 infatti meglio crittare le comunicazioni tra stampanti multifunzione intelligenti e terminali mobili, server e destinazioni, per assicurare che i documenti siano visibili solo agli utenti debitamente autorizzati.<\/p>\n<p><strong>E\u2019 importante permettere il rilascio di processi di stampa solo al personale autorizzato<\/strong><br \/>\nPer stampare in modo sicuro \u00e8 necessario che il dispositivo richieda l\u2019autenticazione dell\u2019utente prima che i documenti vengano rilasciati. Dovrebbero essere stampati solo documenti associati all\u2019utente autenticato. Inoltre, i lavori di stampa non dovrebbero essere memorizzati nel dispositivo prima di essere stampati.<br \/>\nIl processo di stampa andrebbe poi <strong>sempre regolamentato<\/strong>: non solo le regole possono aumentare la sicurezza e prevenire l\u2019accesso ai documenti stampati da parte di utenti non autorizzati, ma fanno s\u00ec che il numero di lavori di stampa non rintracciabili diminuisca. In tal modo, si riduce anche l\u2019utilizzo delle risorse di consumo e si abbassano i costi di stampa.<\/p>\n<p>Vanno poi <strong>implementate destinazioni di rete sicure<\/strong> perch\u00e9 un ambiente sicuro non permette di scansionare certi tipi di contenuti verso e-mail o di prendere in considerazione un flusso di lavoro che invia e-mail solo a determinati indirizzi &#8220;fidati&#8221;.<\/p>\n<p>Infine occorre <strong>monitorare e controllare l\u2019attivit\u00e0 sicura di invio dei documenti e implementare l\u2019invio di fax in rete<\/strong>, eliminando l\u2019analogico.<\/p>\n<p><strong>Ulteriori raccomandazioni: standardizzare e integrare la scansione in rete<\/strong><br \/>\nLa scansione di file in una cartella di rete \u00e8 il flusso di lavoro pi\u00f9 comune e, purtroppo, anche quello che solitamente viene sottoposto a meno controlli di sicurezza.<\/p>\n<p>Per evitare dannose violazioni di dati, un&#8217;organizzazione dovrebbe controllare e proteggere i punti di accesso sia fisici che elettronici delle proprie stampanti multifunzione. Le sanzioni pecuniarie, i compensi e i costi relativi alla mancanza di protezione dei documenti sono in aumento e ci sono decisamente troppe interfacce che comportano rischi per la sicurezza. La maggior parte di questi chiamano in causa proprio le tecnologie sulle quali le organizzazioni fanno affidamento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutte le volte che un documento viene copiato, scansionato, stampato, inviato via fax o per e-mail, pu\u00f2 essere accidentalmente esposto o volontariamente compromesso. 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