Con l’Information Service Platform di Siav il Gruppo Würth digitalizza e rende più sostenibile il flusso di documenti relativi all’area Amministrazione Personale.

Würth

Digitalizzare i documenti, soprattutto quelli di una grande azienda, rende i processi più fluidi, ma anche più sostenibili.  Il Gruppo Würth, realtà mondiale di vendita di sistemi per il fissaggio e montaggio, presente in oltre 80 Paesi con più di 400 aziende, sceglie Siav per la digitalizzazione dell’elevato flusso di documenti cartacei utilizzati all’interno dell’azienda e come partner in grado di affiancarlo a livello normativo e al tempo stesso di offrire competenza sul fronte delle politiche di compliance.

La storia di Würth

Fondata in Germania nel 1945, Würth è cresciuta notevolmente nel dopoguerra fino a diventare un’azienda internazionale nel 1962, con l’apertura della sede in Olanda. Nel 1963 nasce Würth Italia, che nel corso degli anni si è sviluppata in modo esponenziale, divenendo il partner di riferimento per oltre 290.000 professionisti nel mondo dell’automotive, dell’artigianato, dell’edilizia e dell’industria, con oltre 200 store in tutto il Paese con oltre 4.000 collaboratori – di cui oltre 3.000 tecnici di vendita e 1.000 dipendenti di sede – dislocati tra Sede centrale di Egna (BZ), centri logistici, rete di vendita e store.

Le necessità del Gruppo

“La gestione analogica dei documenti relativi all’Amministrazione del Personale di Würth, in cui ogni documento doveva essere preparato, stampato, spedito, firmato e infine archiviato digitalmente, creava criticità logistiche e gestionali”, affermano i Dott.ri Stefano Cataldi, Responsabile del Progetto, e Giorgio Cosi, Direttore Amministrazione del Personale, “in uno scenario con circa 400 documenti di assunzione e oltre 2500 lettere retributive all’anno.  Avevamo dunque la necessità di dotarci di un sistema documentale per gestire in digitale di questo notevole flusso di documenti cartacei, che integrasse anche la possibilità di firma dei contratti a distanza, al fine di snellire e velocizzare il flusso di lavoro”.

La soluzione scelta da Würth

Archiflow, ovvero l’Information Service Platform di SIAV, si è rivelata essere la soluzione perfetta per le esigenze di Würth. Archiflow consente, infatti di potersi avvalere di un sistema condiviso e centralizzato per tutta la documentazione relativa all’Amministrazione del Personale, in grado di garantire profilazione, sicurezza, efficienza e fluidità, rinnovando completamente il modus operandi dell’area aziendale e rendendo il processo veloce, efficace e “full digital”: preparazione del contratto, upload nel sistema di gestione, firma grafometrica, archiviazione digitale. La soluzione è stata applicata alle più varie tipologie documentali, dalle variazioni di contratti, alle stipule di accordi di smart working, alle dichiarazioni di servizio, sino alle assunzioni e alle comunicazioni di pagamento degli stipendi.