La nuova versione raccoglie le diverse prenotazioni online e offline collegando tutte le piattaforme e ne fa automaticamente una combinazione “intelligente” per fornire all’utente la soluzione migliore per la prenotazione della sua trasferta.

Sempre più flessibili ma sempre più controllati, i viaggi aziendali sono un tasto dolente per quanto riguarda l’organizzazione. In un’epoca in cui le abitudini di prenotazione dei dipendenti si diversificano e si personalizzano, in cui diminuisce l’intermediazione e in cui la flessibilità è diventata la nuova parola d’ordine, non è facile per le organizzazioni controllare la propria travel policy.

Stiamo assistendo allo sviluppo di una pluralità di offerte in tutti i settori del mercato (alberghi, taxi, agenzie, ecc.) e ad una moltiplicazione di attori al di fuori del quadro che vede il classico rapporto azienda/agenzia di viaggi: le offerte sono diventate complesse.

In risposta a questa situazione, le società hanno bisogno di un’organizzazione di viaggio strutturata, logica per chi la utilizza, ma anche flessibile, in modo da poter cambiare facilmente uno dei parametri o uno dei fornitori di servizi e di adattarsi a questo mercato in cambiamento. Chi viaggia per lavoro oggi si muove in modo diverso e l’azienda deve ottimizzare le procedure delle trasferte, includere nuovi servizi di prenotazione senza però cedere sulla sicurezza e sull’affidabilità dei propri fornitori.

Per aiutare le aziende ad affrontare queste nuove sfide, DIMO Software ha completamente rivisto la propria offerta per la gestione delle richieste di trasferta e di prenotazione dei viaggi aziendali e ha rinnovato completamente il modulo Travel di Notilus.

La nuova versione di Notilus Travel, infatti, è stata innovata dal punto di vista tecnico trasformandosi in un vero e proprio centro di comunicazione che raccoglie le diverse prenotazioni online e offline collegando tutte le piattaforme  e ne fa automaticamente una combinazione “intelligente” per fornire all’utente la soluzione migliore per la prenotazione della sua trasferta. In questo modo, il software aiuta il viaggiatore indirizzandolo verso il canale di prenotazione più corretto per le proprie esigenze e nel totale rispetto della policy di viaggio aziendale, integrata e ottimizzata nel software, il tutto partendo da un unico ingresso, con il rinnovato modulo Travel, da ora sarà, infatti disponibile uno strumento innovativo che fornisce le più importanti informazioni sulla destinazione al momento dell’inserimento della città di arrivo nel modulo. In questo modo, se un dipendente viaggia in un’area a rischio, riceve automaticamente un messaggio con le informazioni sulla zona per permettergli di viaggiare in modo più consapevole e prudente.

“Non stiamo muovendoci verso un Open Booking incontrollato, dunque, con dipendenti liberi di prenotare dove vogliono, Notilus permette di guidare il viaggiatore verso l’offerta e il fornitore più consono alle proprie esigenze utilizzando il circuito stabilito dell’azienda” spiega Anaïs Manetta, Italy Notilus Business Manager di DIMO Software “Questo è ciò che rende così singolare la nostra offerta multi-canale e multi-servizio. DIMO Software ha costruito le fondamenta di un’innovazione “utile”, essenziale per qualsiasi organizzazione che intenda supportare i propri viaggiatori mantenendo al tempo stesso una buona gestione dell’azienda.