Siemens EC presenta uno studio sull’uso aziendale delle applicazioni per smartphone e tablet e propone quelle indispensabili per il business in mobilità

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L’uso di dispositivi mobili continua a crescere a ritmi elevati. I miglioramenti tecnologici e prestazionali rendono infatti smatphone e tablet sempre più attraenti per l’uso aziendale. Ma esattamente come vengono usati nelle imprese di oggi? Che tipo di applicazioni utilizzano per la maggiore i dipendenti? Quali invece vengono fornite direttamente dalle imprese?
Per capire meglio l’uso delle applicazioni e aiutare le imprese ad utilizzarle, Siemens Enterprise Communications, fornitore di comunicazioni aziendali, e Detecon, società di consulenza ICT, hanno condotto un’indagine qualitativa tra aziende di settori diversi, per capire come l’uso di applicazioni per dispositivi mobili stia influenzando il loro business.
I risultati dell’indagine non hanno rivelato un quadro omogeneo o una tendenza unica: i dipendenti infatti, agendo di propria iniziativa, installano e utilizzano altre applicazioni in aggiunta a quelle ufficiali fornite dalle loro aziende. Le applicazioni vengono scaricate dagli app store delle varie piattaforme per dispositivi mobili: tra i download più comuni per motivi di lavoro ci sono le applicazioni per la pianificazione di viaggi, con orari di treni e aerei, ma anche quelle per la condivisione di informazioni e lo scambio di dati.
Dall’indagine emerge che fra i maggiori ostacoli che inibiscono l’introduzione e l’uso abituale di applicazioni per dispositivi mobili all’interno dell’ambiente aziendale, vi sono la mancanza di esperienza d’uso, i problemi di sicurezza, l’investimento economico richiesto, nonché l’eterogeneità e le limitazioni fisiche degli stessi dispositivi. La maggior parte delle aziende è ancora in fase di studio e di esplorazione, nonostante quasi tutte riconoscano un enorme potenziale nell’utilizzo di applicazioni per dispositivi mobili professionali e si aspettino dal loro utilizzo un aumento di produttività e un maggior livello di flessibilità nei processi aziendali.
Al di là dell’utilizzo e dell’impatto nel mondo del business dei grossi social network LinkedIn, Facebook e Twitter, Siemens Enterprise Communications ha individuato le dieci applicazioni che oggi non possono mancare al lavoratore in mobilità. Vediamole.
OpenScape Mobile estende le soluzioni di Unified Communications ad un utilizzo in mobilità, ed offre l’innovativa funzione Call Swipe, che consente di trasferire una chiamata dallo smartphone al telefono fisso, e viceversa, con un solo tocco. Dropbox for teams permette di accedere ai file presenti nelle proprie cartelle da qualsiasi device, nonché di condividerle, così da agevolare il flusso di lavoro. QuickOffice Pro è indispensabile per creare, aprire e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni, PDF in mobilità, lavorando in sinergia con i principali servizi di cloud. Evernote for Business offre un taccuino virtuale e multimediale per prendere appunti sotto forma di testo, immagine, voce e disegno. Tripit permette di tenere nota agevolmente dell’organizzazione dei propri viaggi e fornisce le previsioni meteo e la possibilità di condividere le info con famiglia e colleghi. Astrid è una sorta di assistente personale fatta ad app: tiene traccia della lista di attività da svolgere a cui si possono assegnare grado di priorità, scadenza, ore di lavoro previste, note e remainder, ed organizza un calendario che è accessibile da qualsiasi device e si può condividere con i colleghi. CamScanner trasforma lo smartphone in uno scanner, mentre Flipboard raccoglie notizie da tutto il mondo in base agli argomenti scelti, attingendo da numerose fonti. Infine My Eyes only Pro fornisce un modo semplice e sicuro di archiviare tutte le password e tutte le informazioni critiche riservate a cui è possibile accedere velocemente, mentre Splashtop permette di accedere dallo smartphone all’interfaccia del proprio PC e ai suoi contenuti, per recuperare velocemente file e cartelle che non si hanno a portata di mano.