Integra Document Management (IDM), società italiana acquisita nel 2015 da Canon e specializzata nei servizi di Document and Business Process Outsourcing, ha ottenuto dal 4 gennaio 2019 l’accreditamento all’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) in qualità di conservatore di documenti informatici.
Grazie all’accreditamento, IDM entra per merito tra le eccellenze nel panorama italiano nel campo della conservazione digitale dei documenti ed è stata inserita nell’elenco dei conservatori accreditati, che identifica i soggetti che svolgono il servizio di conservazione digitale secondo la normativa vigente, e con i più alti requisiti in termini di qualità e sicurezza. Il percorso di accreditamento è stato contrassegnato dall’ ottenimento preventivo della certificazione di conformità del processo. L’esame delle relazioni della valutazione della conformità previsti dall’articolo 29 del CAD, rilasciato da un ente terzo accreditato presso “Accredia”, e l’apparato dei documenti amministrativi presentati, a dimostrazione anche della solidità finanziaria, hanno consentito ad AgID di valutare positivamente l’istanza sottomessa da IDM. Le procedure interne di un conservatore accreditato infatti, devono rispettare la normativa vigente per consentire un’adeguata riservatezza, autenticità, immodificabilità, integrità e fruibilità delle informazioni digitali sottoposte a conservazione, assolvendo l’onere di garantire la validità probatoria del documento e, al contempo, di tutelare i principi archivistici sottesi alla corretta gestione di un archivio corrente, propedeutico alla costruzione della futura memoria storica di un Ente.
L’accreditamento è la garanzia che l’infrastruttura a supporto e i processi siano erogati rispettando in maniera totale e completa la normativa nazionale italiana di riferimento in questo ambito e siano gestiti da figure professionali idonee con conoscenze e competenze specifiche in ambito tecnico-informatico, archivistico, capaci di erogare consulenza di natura fiscale e legale, con una particolare attenzione anche al corretto trattamento dei dati personali.
Canon e IDM, tra i leader più importanti nel mercato italiano dell’Information Management e dei processi di business in outsourcing che da tempo affianca le aziende italiane nel loro percorso verso la digitalizzazione, hanno investito molto per ottenere questa certificazione, convinti dell’importanza che rivesta una corretta conservazione dei documenti digitali, e pienamente consapevoli che questo servizio debba essere affidato a professionisti autorevoli e qualificati che possano fornire le più alte garanzie in termini di sicurezza e tutela dei contenuti che hanno il compito di conservare. Rivolgersi a IDM – a Canon Company -, è quindi garanzia di qualità e affidabilità per tutti coloro che – siano essi enti pubblici o aziende private – vogliono usufruire di un servizio che solo pochissimi operatori in Italia sono in grado di offrire.
