Nuance ha recentemente presentato la nuova versione di eCopy ShareScan 5.2, soluzione che consente di acquisire in tutta semplicità contenuti tramite scanner, tablet, smartphone o dispositivi di scansione A4 e indirizzarli, ad esempio, verso un indirizzo di mail o una cartella di rete. Le immagini acquisite e i documenti elettronici esistenti vengono convertiti, riconosciuti e interpretati in modo semplice e rapido nei workflow e nelle applicazioni aziendali, ottenendo un’immediata accessibilità. Così facendo le imprese potranno risparmiare tempo e ottimizzare la produttività dei flussi documentali.
Un’interessante funzionalità del prodotto di poter sfruttare la conversione automatica dei file. Spesso, gli utenti ricevono la scansione di un documento in formato PDF o TIFF, ad esempio la ricezione di un fax, ma devono convertire il file in Microsoft Word o Excel per modificarne o aggiornarne facilmente i contenuti. Con eCopy ShareScan, è sufficiente inviare il file PDF o TIFF via email a un indirizzo specifico, monitorato dalla funzione eCopy Watching Service, per ricevere sempre via mail il file elaborato con le potenti funzionalità OCR, in formato Word o Excel.
Grazie alla più grande raccolta di Connectors e interfacce estensibili disponibili sul mercato, incluso il toolkit SDK, i clienti possono integrare i workflow di acquisizione con le principali applicazioni di eccellenza, quali Microsoft SharePoint, EMC Documentum, Salesforce.com e OpenText, e soluzioni personalizzate per il proprio business come Oracle, IBM o soluzioni sviluppate internamente.
eCopy ShareScan è disponibile tramite la rete globale di fornitori, partner e rivenditori di dispositivi MFP di Nuance. Per informazioni aggiuntive clicca QUI