Fatture veloci e affidabili: ci pensa Esker!

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Gifrer,  azienda farmaceutica francese, ha scelto Esker per automatizzare l’invio ogni mese di circa 12.000 fatture clienti a laboratori, farmacie e ospedali . A seguito dell’implementazione del nuovo ERP Microsoft Dynamics NAV, Gifrer era infatti alla ricerca di una soluzione semplice e  affidabile per  automatizzare ed esternalizzare l’invio  delle proprie fatture attive.  Precedentemente,  queste  venivano  inserite  manualmente  nella  confezione  del  prodotto e  ciò  richiedeva  molto  tempo, risultando molto impegnativo per la logistica.

Dall’implementazione,  la  logistica  Gifrer  ha  invece potuto  risparmiare  considerevolmente  in  tempo  e  denaro.  L’ERP Microsoft  dell’azienda  genera  le  fatture  in  formato  PDF,  queste  ultime  vengono  poi  inviate  a  un  centro  di produzione  Esker ,  dove  sono  stampate,  piegate,  imbustate  e  affrancate  in  automatico  e  consegnate  poi all’ufficio postale entro le 24 ore.  Le fatture indirizzate allo stesso destinatario  vengono raggruppate  in un’unica busta, facendo risparmiare Gifrer sui costi di affrancatura.

Esker inoltre permette la tracciabilità sicura delle fatture grazie al codice a barre applicato su ogni singola pagina e, allo stesso tempo, Gifrer è in grado di avere un Database  clienti  migliore  e  aggiornato  grazie  ai  feedback  ricevuti  in  automatico  e  direttamente  nel sistema con l’invio delle notifiche in caso di mancata consegna della corrispondenza.

Visto il successo ottenuto nella realizzazione del primo progetto con Esker, Gifrer sta pensando di estendere l’utilizzo della soluzione Esker per inviare lettere di sollecito, raccomandate e comunicazioni marketing.

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